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總務處

 

總務主任:陳宗毅

 

工作執掌:

1.綜理總務處各項工作。
2.擬定業務工作計畫、各項事務章程、研究發展及考核事宜。
3.規畫校舍場所分配及美化綠化環境。
4.規畫及監督校舍建築及整修。
5.辦理各項工程採購案。
6.督導災害之預防、搶救。
7.督導學校門禁管理。
8.主辦家長會有關事宜。
9.規畫校長交接事宜。
10.辦理有關本處各項獎懲、表揚。
11.督導學校員生消費合作社。
12.執行校舍場所、教室及之調配、分配。
13.其他總務相關業務。

 

電 話:5502624或5500415轉740

 

 

事務組長:陳世璋

 

工作執掌:
1.執行總務年度工作計劃。
2.執行課桌椅之調配、分配。
3.執行及監督校舍建築安全及維修。
4.規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
5.校內飲水設備、電氣、電力、空調、監控、廣播系統等設施維護及管理。
6.學校電話、水電等費用請領。
7.盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。
8.學校門禁管理及安全防護事項。
9.工友、校警(替代役)、公共服務人員之管理、督導、訓練與考核。
10.身心障礙採購填報、綠色採購填報。
11.消防器材之定期檢查、保養、清點;消防設備、建築物安全檢查申報。
12.防護團業務及各種天然災害救災編組。
13.辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、公共安全保險業務。
14.配合各項典禮會場佈置。
15.總務處其他臨時交辦事項。
  

電 話:5502624或5500415轉741
 

 

設備(文書)組長:羅奕涵

 

工作執掌:
1.文書處理章程之擬訂。
2.各項設備保管、分配撥借及配合各項活動之佈置使用。
3.公文收發繕校登記事項。
4.公文收發、繕校、登記、統計、保密及文件歸檔與保管。
5.擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告。
6.記載學校大事記事項。
7.辦理公文查催及銷毀已逾保存年限公文。
8.不屬各處室之公文處理。
9.校舍電話裝設、分配、使用及管理。
10.學校場地借用管理維護。
11.典守學校印信及執行校長交接事宜。
12.各項辦公用品與設備購置、保管及分發。
13.總務處其他臨時交辦事項。

  

電 話:5502624或5500415轉743
 

 

出納組長:陳韻竹

 

工作執掌:

1.現金出納、保管及登記。
2.零用金、有價證券及票據管理。
3.代辦費及課業雜費之收費存解。
4.代收、暫收、暫付、預付、及付款項之收付事項。
5.備查簿之登記及編製現金結存報表。
6.員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。
7.編製薪津、保險等各項經費表冊。
8.核對各項付款憑證、印鑑。
9.編製現金結存日報表、公庫存款差額解釋表、現金結存表。
10.扣繳憑單之申報。
11.總務處其他臨時交辦事項。

 

電 話:5502624或5500415轉742

 

工友:廖美容

 

工作執掌:

1.花木修剪、澆水。
2.木工、門窗維護修繕。
3.美綠化工作,協助器材分發。
4.水電修繕維護。
5.課桌椅之維修及整理。
6.協助校園環境之整理打掃、撿拾垃圾、淸除積水及危險物品等。
7.校舍內外雜草拔除,週遭花木草皮澆水。
8.責任區巡視及維護(含建物各樓層、地下室、頂樓)。
9.協助各項活動會場佈置及收拾整理。
10.其他臨時交辦事項。